Închiriați un avion privat pentru stimulente și seminarii ale companiei

De ce să închiriați un zbor privat pentru un seminar sau un stimulent?

AROAFFAIRES coordonează fiecare etapă a călătoriei astfel încât aceasta să se potrivească cu evenimentul dumneavoastră – fără pauze, fără întârzieri inutile și fără evenimente neprevăzute.

Selectăm itinerariul optim, adaptăm orarul în funcție de programul dumneavoastră și identificăm aeroporturile cele mai apropiate de locul de desfășurare al seminarului sau de reședința dumneavoastră.
Totul este conceput pentru a reduce timpii morți, a asigura conexiuni fără probleme și a simplifica organizarea.

Zborul privat înseamnă, de asemenea, să călătoriți împreună. O singură aeronavă, un singur punct de contact, asistență de la început până la sfârșit.
Confortul, punctualitatea și discreția sunt garantate – indiferent de mărimea grupului sau de complexitatea misiunii.

Pentru ce tipuri de evenimente?

Asistăm în mod regulat companii franceze și internaționale în organizarea călătoriilor lor de afaceri cu jet privat, într-o varietate de formate:

• Seminarii de management și comitete executive
• Călătorii de stimulare
• Convenții și congrese internaționale
• Lansări de produse sau operațiuni de relații publice
• Tururi de șantier sau vizite la fața locului
• Formări, audituri, reuniuni în afara sediului

Fie că este vorba de un grup de 8 sau 80 de persoane, pentru o zi sau o săptămână, adaptăm resursele mobilizate la prioritățile dumneavoastră: discreție, rapiditate, confort sau flexibilitate.

Ce facem pentru dumneavoastră

Fiecare proiect este tratat ca o misiune în sine.
În funcție de programul dumneavoastră, de cerințele dumneavoastră și de componența grupului, noi orchestrăm întreaga călătorie, de la briefingul inițial până la întoarcerea finală.

• Analiza logistică: punctele de plecare, punctele de sosire, constrângerile de timp, numărul de pasageri etc
• Alegerea aeronavei: jets adaptés à la distance et à la capacité configurarea cabinei în funcție de utilizarea prevăzută
• Optimizarea aeroporturilor: selectarea terminalelor cele mai apropiate de locul de desfășurare a seminarului sau de cazare
• Coordonarea transferurilor: vehicule disponibile, primire personalizată, orare sincronizate
• Management operațional: plan de zbor, documente pentru pasageri, îmbarcare prioritară, monitorizare în timp real
• Asistență dedicată: un singur punct de contact disponibil în orice moment, până la întoarcerea ultimului pasager
• Personalizare: branding discret, presă în timpul zborului, catering la alegere, atenție specială dacă este necesar. Consultez notre article sur la personnalisation pour plus d’informations.

Prioritatea noastră : să ușurăm sarcina mentală a echipelor dvs., să securizăm organizarea și să menținem standarde ridicate pe tot parcursul procesului.

Soluțiile noastre charter pentru companii

Fiecare misiune este diferită. Noi punem la dispoziție o flotă de aeronave variate și selectăm, pentru fiecare proiect, aeronava cea mai potrivită pentru distanța, numărul de pasageri, cerințele operaționale și nivelul de confort așteptat.

Asistență personalizată door-to-door

Un consilier dedicat este la dispoziție încă de la prima întâlnire. Acesta lucrează în legătură directă cu echipele dumneavoastră sau cu agenția dumneavoastră de evenimente, în vederea simplificării: fără transferuri interne, fără centrale telefonice. O singură persoană este responsabilă de întregul proces, până la ultimul zbor.

Echipele noastre anticipează pericolele potențiale (vreme, trafic aerian, întârzieri vamale) și asigură o reacție imediată în cazul unor modificări de ultim moment. Cu o zi înainte de plecare, un briefing este transmis în mod sistematic contactelor dumneavoastră.

La sol, ne coordonăm toți partenerii (FBO, transferuri, hostess, echipe de manipulare a bagajelor) pentru a ne asigura că totul se desfășoară fără probleme, fără blocaje sau fricțiuni pentru pasageri. Aveți acces la o linie directă de comunicare 24/7.

Acest nivel de angajament operațional este ceea ce ne-a câștigat încrederea de durată a marilor branduri de lux, a instituțiilor financiare și a grupurilor industriale exigente.

Exemple de misiuni recente

▸ Reuniunea comitetului executiv – Zurich

Carta unui Falcon 2000LXS de la Paris-Le Bourget pentru un seminar de două zile într-o stațiune alpină. Coordonarea completă a transferurilor cu elicopterul de la aeroport la stațiune. Îmbarcare prioritară, prezența unui asistent AEROAFFAIRES la fața locului.

▸ Excursie de stimulare – Palma de Mallorca

Organizarea unui zbor de grup de la Lyon și Bruxelles prin Embraer ERJ 145. 58 de angajați la bordul unei singure aeronave, branding discret la intrarea în cabină și selecție de presă personalizată. Monitorizare în timp real de către echipa noastră de operațiuni.

▸ Convenție internațională – Marrakech

Program comercial de ticketing pentru 110 invitați repartizați pe mai multe hub-uri europene. Supravegherea fluxurilor de trafic aerian, cu o opțiune de rezervă cu jet privat activată pentru două grupuri în urma anulării unui zbor comercial. Întregul program a fost menținut fără întârziere.

Fiecare misiune necesită o calibrare precisă. Ceea ce oferim este mai mult decât un simplu zbor: este o coordonare riguroasă, menită să susțină imaginea companiei dvs. și să asigure succesul evenimentului dvs.

De ce să alegeți AEROAFFAIRES?

De mai bine de 30 de ani, ajutăm companiile să-și organizeze cele mai sensibile călătorii de afaceri, atât în Franța, cât și în străinătate.

Ce ne diferențiază?

• Un model de concierge aerian: un singur punct de contact, disponibil în fiecare etapă, care gestionează întregul lanț logistic.
• O abordare personalizată, non-standardizată: fiecare proiect este analizat în propriul context – fără algoritmi automați, fără soluții copy-and-paste.
• O stăpânire perfectă a constrângerilor profesionale: confidențialitate, receptivitate, coordonare în mai multe locuri, respectarea termenelor, gestionarea circumstanțelor neprevăzute.
• O gamă completă de servicii: avioane private, aeronave de mare capacitate, zboruri regulate, transferuri la sol – cu posibilitatea de a activa un avion în ultimul moment în cazul anulării unui zbor comercial.
• Standarde fără compromisuri: echipele noastre operează exclusiv cu parteneri certificați, cu statut de transport public de pasageri, sub un control operațional strict.

La AEROAFFAIRES, un zbor nu este niciodată doar un mijloc de transport. Este o legătură critică, gestionată cu rigoarea unei firme de consultanță și cu precizia unui operator aerian.