Fiecare eveniment de amploare are propriul său ritm: invitații de ultim moment, sloturi de aeroport saturate, cerințe de confidențialitate sau sosiri coordonate la un sfert de oră. În acest context, închirierea unui avion privat nu este un lux, ci o pârghie strategică.
La AEROAFFAIRESajutăm de peste 30 de ani companiile, agențiile de evenimente și marile branduri să își gestioneze călătoriile personalizate pentru evenimente. De la primul zbor până la ultima decolare, asigurăm o continuitate logistică fără cusur, cu un singur contact dedicat și o receptivitate la minut.
Fie că organizați o prezență la Davos, o prezentare de modă la Paris sau o lansare de produs în Dubai, vă putem orchestra toate zborurile la jet privé léger, intermédiaire sau long-courrier, navettes hélicoptère și transferurile terestre cu precizie, în legătură directă cu aeroporturile, gărzile de securitate, serviciile de concierge și organizatorii de la fața locului.
Serviciile noastre pentru evenimentele dumneavoastră
Fiecare misiune de eveniment are propriile sale specificații. La AEROAFFAIRES, ne adaptăm soluțiile la constrângerile de timp, de securitate și de coordonare a mai multor locații.
Iată ce putem face pentru dvs:
- Închirierea de avioane private sau de grup
Pentru echipele tehnice, invitații VIP, presă sau conducere, cu orare adaptate la nevoile programului. - Gestionarea sloturilor pe aeroporturile aglomerate
Coordonarea din timp a sloturilor de aterizare și decolare, inclusiv la hub-urile aglomerate (Nisa, Zurich, Geneva, Milano-Linate etc.). - Organizarea de zboruri shuttle personalizate
Organizarea de zboruri dus-întors sau cu mai multe escale între diferite locații de evenimente (de exemplu, Cannes ↔ Geneva ↔ Milano). - Personalizarea completă a aeronavei
Vă putem oferi o soluție 100% personalizabilă, inclusiv embleme exterioare,tapițerie interioară în culorile brandului sau evenimentului dumneavoastră și kituri de bun venit personalizate (meniuri, papetărie, cadouri la bord, uniforme adaptate pentru echipaj). Ideal pentru o lansare de produs, un tur de presă sau un eveniment corporativ de profil înalt. - Transferuri suplimentare
Rezervarea și urmărirea elicopterelor dumneavoastră, a limuzinelor cu șofer, a navetelor maritime sau a mașinilor blindate, dacă este necesar. - Un asistent dedicat 24/7
Un singur punct de contact, disponibil în timp real, de la planificare până la întoarcerea ultimului pasager. - Soluții de urgență
Capacitatea de a mobiliza o aeronavă în mai puțin de 2 ore, inclusiv noaptea sau la sfârșit de săptămână.
Tipuri de evenimente pe care le acoperim
AEROAFFAIRES este implicată în toate evenimentele majore în care controlul timpului și al calității serviciilor sunt esențiale. Iată o prezentare generală a tipurilor de evenimente pe care le acoperim în fiecare an:

Forumuri economice și summituri internaționale
Forumul Economic Mondial (Davos), COP, G7, G20: chartere confidențiale pentru directori, delegații sau grupuri instituționale.
Exemplu de client: Internațional
GRUPUL CAC 40
Eveniment: Forumul economic de la Davos (Elveția)
Misiune: transportul a două delegații (CEO + echipa de strategie) de la Paris și Milano cu sosire coordonată la Zurich.
Valoarea noastră adăugată: gestionarea sloturilor prioritare în Zurich, sincronizarea cu serviciile de securitate la fața locului, închirierea de elicoptere pentru etapa Zurich → Davos pentru a evita un drum de 4 ore pe zăpadă.
Evenimente sportive majore
Formula 1 (Monaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Jocurile Olimpice: coordonarea fluxurilor de VIP-uri, sponsori și invitați, inclusiv închirierea de grupuri sau de ultim moment.
Exemplu de client: producător auto de vârf de gamă
Eveniment: Marele Premiu F1 de la Monaco
Misiune: transportul a 12 invitați de presă + 6 VIP-uri internaționale la Nisa, apoi la Monaco.
Valoarea noastră adăugată: închirierea a două avioane + cinci elicoptere într-o navetă privată. Primire personalizată pe pistă și branding al cabinei în culorile noului model prezentat în timpul weekendului.


Evenimente culturale și artistice
Festivalul de la Cannes, Art Basel, Bienala de la Veneția, TEFAF Maastricht: gestionarea traseelor în mai multe etape, sincronizarea cu echipele de securitate sau serviciile de concierge pentru colecționari.
Exemplu de client: companie de producție audiovizuală
Eveniment : Festivalul de Film de la Cannes
Misiune: transferul unei echipe tehnice de 9 persoane + regizor de la Londra pentru urcarea treptelor.
Valoarea noastră adăugată: Zbor închiriat în 24 de ore, cu flexibilitate totală asupra programului de întoarcere, în ciuda vârfurilor de trafic din Nisa. Gestionarea completă a formalităților vamale și a bagajelor supradimensionate (echipament de filmare).
Defilări de modă și târguri de lux
Săptămâni ale modei (Paris, Milano, New York), Monaco Yacht Show, Geneva Motor Show: prezența în mai multe orașe în doar câteva zile, cu o experiență personalizată la bord.
Exemplu de client: casă de haute couture
Eveniment : Săptămâna modei
Misiune: organizarea unei călătorii de la Paris la Milano la New York pentru echipa de creație și modele în 5 zile.
Valoarea noastră adăugată: Planificarea unui program cu mai multe zboruri cu o aeronavă personalizată de dimensiuni medii, coordonarea sloturilor pe 3 continente, adaptarea la programe în continuă schimbare.


Convenții corporative și lansări de produse
Pentru roadshow-uri, seminarii internaționale, evenimente de presă sau vizite ale clienților: adaptăm programul de zbor la logistica dumneavoastră de teren.
Exemplu de client: Grup tehnologic european
Eveniment: Lansare de produs și roadshow corporativ
Misiune: închirierea unui avion pentru un turneu de presă în 3 capitale europene în 48 de ore.
Valoarea noastră adăugată: Optimizarea itinerariului în funcție de programul conferinței, branding complet al cabinei, prezența unui manager de proiect AEROAFFAIRES pe pistă la fiecare escală.
Evenimente confidențiale, doar pe bază de invitație
Gale, dineuri private, licitații, reședințe de marcă: discreție maximă, asistență dedicată, coordonare cu echipele dvs. interne.
Exemplu de client: patron al unei licitații de artă
Eveniment: confidențial
Misiune: organizarea unui zbor discret între Geneva și Londra cu o recepție ultra-privată.
Valoarea noastră adăugată: Operațiune complet anonimă, zbor închiriat în 2 ore cu un avion neidentificabil, fără prezența presei și fără o primire anunțată la escală.

De ce să alegeți AEROAFFAIRES pentru evenimentele dumneavoastră?
Într-un context în care marja de manevră este redusă și miza în termeni de imagine este mare, încredințarea zborurilor dumneavoastră unui jucător generalist poate deveni un risc. AEROAFFAIRES vă pune la dispoziție o structură adaptată evenimentelor exigente.
- Expertiza operațională în domeniul evenimentelor
Peste 20.000 de misiuni internaționale, dintre care câteva sute pentru expoziții, forumuri și festivaluri majore. - Cunoașterea locală a celor mai aglomerate aeroporturi
Echipa noastră anticipează perioadele de saturație (Cannes, Davos, Miami, Basel, Dubai etc.) și vă garantează sloturi prioritare. - Un asistent personal pentru misiunea dumneavoastră
Un singur punct de contact, disponibil 24/7, capabil să reacționeze în timp real la orice schimbare de program, chiar și la T-2. - Acces direct la peste 8.000 de aeronave
Avioane ușoare, avioane lung-curier, avioane de grup, elicoptere: selectate în funcție de nevoile precise ale operațiunii dumneavoastră, fără niciun extra ascuns. - Logistică cuprinzătoare, integrată
Coordonarea zborurilor, transferuri terestre și maritime, formalități vamale, primire VIP, servicii personalizate la bord. - O abordare responsabilă
Toate zborurile noastre sunt compensate implicit cu emisii de carbon, fără costuri suplimentare pentru client. O politică activă de angajament față de mediu.
O întrebare? Contactați echipa noastră

Isabelle CLERC
CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC
Fondator AEROAFFAIRES
Experții noștri aerieni rămân la dispoziția dumneavoastră pentru a vă ajuta la fiecare etapă a rezervării dumneavoastră.