Zboruri private pentru excursii și prezentări

Turnee artistice, campanii electorale, roadshow-uri financiare, evenimente sportive sau lansări internaționale: în aceste operațiuni nu există loc pentru complaceri. Succesiune de date, schimbări de ultimă oră, acces la locuri dificile, echipamente de încărcat, personalități la bord… Organizarea unui turneu necesită un partener capabil săorchestreze toate fluxurile aeriene și terestre cu rigoare și flexibilitate.

De peste 30 de ani, AEROAFFAIRES îi ajută pe profesioniștii din sectorul evenimentelor, culturii, sportului și din sectorul public în ceea ce privește nevoile lor de călătorie. Concepem soluții de transport aerian pe măsură, cu o abordare practică:

• fluidizarea itinerariilor
• respectăm termenele limită fără compromisuri,
• garantarea discreției atunci când este nevoie,
• și oferind un plan B în orice moment.

Deoarece un circuit de succes începe cu mult înainte de decolare, echipa noastră anticipează fiecare etapă pentru a se asigura că călătoria nu devine niciodată un punct de blocaj.

Ce tipuri de turnee? Ce profiluri susținem?

În fiecare an susținem zeci de proiecte cu o gamă largă de profiluri. Toate împărtășesc aceeași nevoie: transport riguros, receptiv și discret.

• Muzicieni, grupuri și agenții de turism (concerte, festivaluri, showcase-uri)
• Candidați și echipe de campanie (turnee electorale, conferințe politice)
• Directori și manageri de companii (vizite ale investitorilor, IPO-uri, lansări internaționale)
• Companii sportive (echipe naționale, cluburi, delegații oficiale)
• Actori, regizori, echipe de producție (promovare, avanpremiere, filmări)
• Branduri de lux, agenții de evenimente (operațiuni VIP, ambasadori, influenceri)

Misiunea noastră: să ne adaptăm logistica la ritmul dumneavoastră, nu invers.

O flotă variată pentru fiecare format de turneu

AEROAFFAIRES selectăm cea mai potrivită aeronavă în funcție de formatul turneului, volumul de pasageri, echipamentele care trebuie încărcate și condițiile locale.

• Avioaneprivate (de la 4 la 16 pasageri) pentru călătorii agile, confidențiale și frecvente
• Avioane regionale precum ERJ, CRJ sau ATR pentru grupuri de la 20 la 70 de persoane, ideale pentru echipe mixte (tehnic + VIP)
• Avioane de linie privatizate (B737, A320) pentru grupuri mari, delegații sau expoziții internaționale
• Elicoptere pentru accesul la locații izolate, legături rapide între două date sau transferuri rapide între aeroporturi și centrele orașelor

De asemenea, gestionăm chartere mixte: zboruri tehnice și VIP separate, cu sincronizare la sosire.

Coordonare generală: zboruri, logistică la sol, cazare

Dincolo de zborul în sine, AEROAFFAIRES gestionează întregul lanț logistic:

• Planificarea completă a etapelor de zbor (itinerarii, drepturi de trafic, sloturi)
• Coordonarea transferurilor la sol (șoferi privați, microbuze, convoaie securizate)
• Gestionarea hotelurilor: rezervarea de blocuri de camere, gestionarea check-in-urilor târzii, negocierea tarifelor
• Coordonarea bagajelor și a mărfurilor: instrumente muzicale, echipamente sportive, decoruri, materiale audiovizuale etc
• Stabilirea măsurilor de securitate, dacă este necesar (agenți autorizați, escorte, acces confidențial)

Un singur dosar, un singur flux, gestionat de echipa noastră dedicată.

Cazuri de utilizare pe sectoare

Muzică și spectacole live

• Turnee de trupe cu instrumente la bord sau ca încărcătură separată
• Transferuri pentru festivaluri internaționale sau serii de concerte scurte
• Coordonare cu directorii de scenă, echipele de sunet, lumini și producție

Turnee politice

• Reuniuni consecutive, vizite, conferințe în mai multe regiuni/țări
• Securitate, confidențialitate, gestionarea imaginii publice
• Flexibilitate totală în caz de schimbări de program

Roadshow-uri corporative și de marcă

• IPO-uri, prezentări pentru investitori, lansări internaționale de produse sau campanii
• Potrivit pentru CEO, CMO, CFO și echipele lor de sprijin
• Programări precise, asistență multilingvă, documentație la bord

Sport

• Călătorii ale echipelor, persoanelor însoțitoare, personalului tehnic și presei
• Optimizarea programului meciurilor sau competițiilor
• Gestionarea echipamentului, vestiare mobile, dietetică la bord

Cinema / Televiziune

• Turnee promoționale (filme, seriale), proiecții, festivaluri
• Deplasarea echipelor de filmare sau a actorilor principali
• Accesul la locații izolate pentru filmări sau scenografie

De ce AEROAFFAIRES?

Un roadshow nu poate fi improvizat. Acesta necesită o structură clară, capacitatea de a anticipa circumstanțe neprevăzute și un furnizor de servicii care vorbește limba clientului.

• Un singur punct de contact: pentru fiecare turneu, un manager de proiect dedicat asigură coordonarea generală, până la debarcarea ultimului pasager.
• Răspuns rapid, chiar și peste noapte: oferte și soluții operaționale în mai puțin de 30 de minute.
• Acoperire la nivel mondial: peste 8.000 de aeronave în rețeaua noastră, de la avioane de scurt curier la avioane de linie privatizate.
• Flexibilitate maximă: modificări de program, etape noi, amânări de ultim moment: ne adaptăm fără a întrerupe serviciul.

Această stabilitate operațională, chiar și sub presiune, este cea care ne diferențiază.